Location de salles

Location des salles communales

La commune de Krautergersheim met à disposition trois salles communales pour accueillir des manifestations privées, associatives ou professionnelles.

Découvrez les équipements proposés et les modalités de réservation.

Espace Loisirs 
Joseph Lotz

Inauguré en 2007, l’Espace Loisirs Joseph Lotz est adapté aussi bien aux activités sportives qu’aux événements festifs.

La grande salle

  • Capacité : jusqu’à 400 personnes
  • Dimensions : 36 m × 18 m
  • Piste de danse de 80 m²
  • Sonorisation*
  • Bonne qualité acoustique
  • Double projection de part et d’autre de la scène (écrans de 3 m × 4 m)*

La petite salle

  • Capacité : environ 60 personnes

Équipements complémentaires

  • Cuisine équipée permettant de préparer les repas sur place, chambre froide
  • Entrée avec bar
  • Grand parking devant l’équipement

Salle Manu Sanchez

Ouverte à la location depuis l’automne 2022, la salle Manu Sanchez est située au sein de la Maison des Associations, au coeur du village.

Elle peut accueillir une quarantaine de personnes et dispose :

  • d’une cuisine ;
  • de vaisselle ;
  • d’un vidéoprojecteur*.

La salle est principalement destinée aux réunions et aux événements en journée. En raison de sa situation au cœur du village, elle ne peut pas accueillir d’événement festif en soirée.

* Le matériel de vidéo-projection est réservé pour les locations professionnelles 

Comment réserver une salle ?

La location d’une salle communale doit faire l’objet d’une demande écrite auprès de la mairie au minimum 30 jours avant la date souhaitée.

Afin de permettre une bonne gestion des demandes, une option est posée sur la date souhaitée lors de la réception de la demande initiale. Cette option est maintenue pendant 6 semaines maximum, sous réserve que les différentes étapes de la réservation soient réalisées dans les délais indiqués ci-dessous.

1. Faites votre demande

Prenez contact avec la mairie afin de vérifier la disponibilité de la salle souhaitée et d’échanger sur le lieu le plus adapté à votre événement.

Votre demande doit préciser :

  • vos nom et prénom ;
  • votre adresse et votre numéro de téléphone ;
  • la nature de la manifestation ;
  • la date et les horaires souhaités ;
  • le nombre de personnes attendues, personnel de service compris.

À noter : les salles ne sont louées que pour un seul événement par week-end.

Si la date souhaitée est disponible, une option est posée à votre nom à réception de votre demande.

À savoir : cette option ne constitue pas une réservation définitive. Elle permet de maintenir la date à votre disposition pendant la durée nécessaire à la constitution et à la validation de votre dossier.

2. Découvrez la salle

Une visite de la salle peut être organisée sur demande avec l’un des responsables, dans les 15 jours suivant l’enregistrement de votre option.

Cette visite permet notamment de découvrir les équipements disponibles et de vérifier que la salle correspond à vos besoins.

Si vous connaissez déjà la salle et ne souhaitez pas de visite, vous pouvez directement poursuivre la démarche de réservation.

3. Confirmez votre souhait de louer

À la suite de la visite, vous disposez de 15 jours pour confirmer votre souhait de louer la salle et transmettre le formulaire de réservation.

Le formulaire peut être demandé auprès de la mairie ou téléchargé sur cette page.

Attention : l’absence de retour de votre part dans les délais peut entraîner la levée de l’option et la remise de la date à la location.

4. Recevez le devis et le contrat

À réception du formulaire de réservation, la mairie établit le devis et le contrat de location, qui vous sont transmis dans les jours suivants.

Des pièces complémentaires, telles qu’une attestation d’assurance ou une pièce d’identité, pourront également vous être demandées.

5. Finalisez votre réservation

À réception du devis et du contrat, vous disposez de 15 jours pour retourner les documents signés et procéder au règlement de la location.

La réservation devient définitive lorsque la mairie a reçu :

  • le devis signé ;
  • le contrat de location signé ;
  • le règlement demandé ;
  • les éventuels documents ou éléments complémentaires demandés.

L’option est maintenue pendant la durée de la procédure, dans la limite de 6 semaines à compter de la demande initiale. Au-delà de ce délai, si la réservation n’est pas finalisée, la mairie pourra lever l’option et rendre la date disponible pour une autre demande.

Questions fréquentes

La demande doit être adressée à la mairie au minimum 30 jours avant la date prévue d’utilisation.

Non. La demande initiale permet de poser une option sur la date souhaitée. La réservation devient définitive après réception par la mairie du devis et du contrat signés, ainsi que du règlement demandé et des éventuels éléments complémentaires.

Retrouvez les grilles tarifaires dans la liste des documents à télécharger.

Le tarif « Village » s’applique aux réservations effectuées par des habitants de Krautergersheim pour leur propre compte.

Toute sous-location étant interdite, un habitant de la commune ne peut pas louer une salle pour le compte d’une personne extérieure au village.

En cas de sous-location avérée, le tarif « Extérieur » sera appliqué lors de la facturation.

La réservation est validée après réception a minima du devis et du contrat de location signés, ainsi que du règlement de la location.

Une fiche récapitulative des pièces à fournir vous est transmise avec l’ensemble du dossier de location.

Oui. Une facture vous est transmise à l’issue de l’événement.

Elle comprend, le cas échéant, les éventuelles charges complémentaires non prévues initialement, telles que la casse ou des options supplémentaires.

 

Oui, une caution est demandée pour les locations événementielles. Une caution correspondant au montant de la location des espaces réservés est demandée.

Le chèque de caution est restitué ou détruit à l’issue de la location si aucun dégât n’est constaté.

Oui. Pour toute location événementielle, la remise des clés est accompagnée d’un état des lieux d’entrée.

Les états des lieux d’entrée et de sortie doivent être réalisés par la même personne.

Oui. Une visite peut être organisée sur demande avec un responsable de l’équipement après la demande initiale.

La cuisine est proposée en option pour l’Espace Loisirs Joseph Lotz.

Cuisine Espace Loisirs Joseph Lotz

La cuisine de la Salle Manu Sanchez est comprise dans la location.

Salle Manu Sanchez

 

De la vaisselle est disponible dans chacune des salles, en option.

Lors de votre demande, une fiche vous sera remise afin de préciser les types et les quantités de vaisselle souhaités. La vaisselle demandée sera mise à votre disposition selon les quantités indiquées.

La salle est nettoyée par les services municipaux avant sa mise à disposition.

À l’issue de la location, le ménage peut être réalisé par vos soins ou faire l’objet d’une prestation de nettoyage optionnelle.

Le système de sonorisation et le matériel de projection de l’Espace Loisirs Joseph Lotz sont réservés aux locations professionnelles.

Le vidéoprojecteur de la Salle Manu Sanchez est également réservé aux locations professionnelles.

Pour les locations le week-end, les salles sont mises à disposition du vendredi à 13 h 30 au lundi suivant à 9 h.

Quelle salle correspond à mon événement ?

 

Espace Loisirs Joseph Lotz
Grande salle

Espace Loisirs Joseph Lotz
Petite salle

Salle Manu Sanchez

Capacité

400 personnes

60 personnes  

40 personnes 

Événement en soirée

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Cuisine  

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Vaisselle

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Sonorisation

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Écran de projection

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Piste de danse

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Parking dédié

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 * Service disponible en option 

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter la Mairie.

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Documents à télécharger